当前位置：首页 > 微软office > Excel > 正文内容

IF函数的5个典型用法

zyhwxm3年前 (2022-07-04)Excel85

IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。今天咱们就说说IF函数的几个典型应用。

1、条件判断

如下图，某班成绩需要判断，大于550分的合格，否则就是不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>550,"合格","不合格")

2、多条件判断

仍然以成绩表为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>600,"优秀",IF(B2>550,"合格","不合格"))

注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2<550,"不合格",IF(B2<600,"合格","优秀"))

这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。

3、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2="户主",A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、填充序号

如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。

A2单元格输入以下公式：

=IF(B2<>B1,1,A1+1)

公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

5、判断性别

如下图所示，要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),"男","女")

公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。

如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。

今天的内容就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

本篇文章来源于微信公众号:Excel之家ExcelHome

若有违反您个人权益，请留言反馈删除相关信息；

本文链接：http://zyh-c.myds.me:8086/post/234.html

返回列表

上一篇：合并单元格中加序号，三种方法随你挑

下一篇：数据求和，只会SUM可不够

多工作簿数据合并，此法一劳永逸

如下图，是某集团下属各公司的销售数据，分别存放在不同工作簿内：每个工作簿内还有多个工作表：这些数据要进行汇总分析之前，先要合并到同一个工作表内，接下来咱们以Excel 2016为例，看看如何气质优雅的完成这样的数据汇总。步...

手把手教你，学会提取不重复值

一维区域筛选不重复记录示例26-7 提取客户代表姓名图26-8展示的是某单位销售记录表的部分内容，需要提取不重复的客户代表姓名。1. MATCH函数去重法在F2单元格中输入以下数组公式，按<Ctrl+Shi...

COUNTIF函数经典用法合集

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组COUNTIF函数的经典用法。COUNTIF函数主要用于统计满足某个条件的单元格的数量，基本用法为：COUNTIF(统计区域,指定的条件)其中指定的条件可以是数字、文字，或者是一...

21个常用日期函数组合

今天整理了21个最常用的日期函数组合，分享给大家~1、=TODAY()计算当前的系统日期2、=NOW()计算当前系统日期和时间，设置单元格格式为yyyy/m/d h:mm3、= NOW()-TODAY()计算当前是几点几分。设置单元格格式为...

EXCEL如何计算两个年份间的年数，月数和天数差

在EXCEL中，我们如果要求两个年份间的年数，月数和天数差，可以用到"DATEDIF"函数，那么具体怎么操作呢？请看如下操作。方法/步骤首先，打开需要编辑的数据表，输入你要编辑的数据，点击年数单元格；在菜单栏点击"公式...

动态折线图，其实很简单

今天老祝和大家分享一个图表有关的知识。先来看这样一组数据，是某餐饮公司各连锁店1~6月份的销售情况：咱们用这组数据来制作一个折线图，用来展示各连锁店各月份的销售变化趋势，先来看效果：要实现这样的效果其实非常简单，咱...

落地彩虹