工作中常常碰到这种表格：数据有不规则的合并单元格。如果需要填充序号，应该怎么办呢？

这种情况下常规的向下拖动方法失灵了，十行八行的话，咱们可以逐个手工填写，如果是成百上千行呢？

这里介绍三个函数，可以方便地解决此类问题。

一、COUNTA函数

1、从A3开始向下选中需要填充的区域。

2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：

=COUNTA($A$2:A2) 

此公式的意思是：统计A$2到A2的不为空的单元格个数，在A3单元格就会返回1。

在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$2:A3)，即统计A2到A3的不为空的单元格个数，前面的公式结果被再次利用，COUNTA返回结果2，向下依次类推。

注意公式中的第一个A2是绝对引用，也就是统计区域的起始位置是锁定不变，但是统计区域的截止位置是逐行递增的。

Ctrl+回车是啥作用呢，嗯嗯 ，就是在多个单元格中同时输入。

A2单元格不能为空，需要先填写内容，这里填写了“序号”两个字，否则统计结果就不对了。

二、COUNT函数

2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：

=COUNT($A$2:A2)+1

此公式的意思是：统计$A$2到A2内的数字个数，然后加1。

因为A2单元格内没有数字，即COUNT($A$2:A2)=0，结果加1，所以在A3单元格就会返回1。

到A4单元格公式变成了=COUNT($A$2:A3)+1，前面的序号被再次利用，COUNT统计结果为1，加上1之后得到2，向下依次类推。

A2单元格可以为空，输入完公式按Ctrl+回车多单元格同时输入。

三、MAX函数

2、在编辑栏中输入以下公式，按住Ctrl不放按回车：

=MAX($A$2:A2)+1

此公式的意思是：返回$A$2到A2内的最大数，结果再加1。

因为A2单元格内没有数字，即MAX($A$2:A2)=0，结果再加1，所以在A3单元格就会返回1。

到A4单元格公式变成了=MAX($A$2:A3)+1，前面的序号被再次利用，MAX的结果为1，加上1之后得到2，向下依次类推。

A2单元格可以为空或0，但不能填写其它数字。

作者：清丰联社 王飞

编辑整理：老祝

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