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字符提取，这些公式会了吗？

zyhwxm3年前 (2022-07-04)Excel78

日常工作中，常碰到需要提取字符的情况，2013及以上版本的Excel中，可以通过“快速填充“功能快速提取字符<快捷键 Ctrl+E>。

但“快速填充“不一定都能识别到我们希望提取的字符，而且当原数据变化时，提取的数据无法跟着一起变化，故此次介绍以下字符提取函数。

这些函数可能不是最便利的方法，希望通过这些函数的介绍，提供一些提取字符的思路。

LEFT函数：

从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

函数结构：

=LEFT(字符串,[提取几个字符])

第二参数如果忽略，则默认为1。

以下图为例，需要提取部门。

C3单元格输入以下公式，向下填充。

=LEFT(A3,3)

RIGHT函数：

从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。

函数结构：

=RIGHT(字符串,[提取几个字符])

同样，第二参数如果忽略，则默认为1。

示例：根据表1信息提取获奖人数

E3单元格输入以下公式再向下填充。

=RIGHT(A3,2)

MID函数：

从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。

函数结构：

=MID(字符串,开始提取的位置,提取几个字符)

示例：根据表1信息提取获奖名

D3单元格输入以下公式再向下填充。

=MID(A3,5,3)

注意：LEFT/RIGHT/MID均为文本处理函数，提取的结果亦为文本，若需参与计算，需转化为数值。

BASE函数：

将字符串转换成具有给定基数的文本表示形式。

函数结构：

=BASE(数字,基数,[字符长度])

如果省略第三参数，则不添加前导零。

示例：以下公式将数字678按十进制修正为4位，即显示0678。

=BASE(678,10,4)

FIND函数：

返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）

函数结构：

=FIND(要查找的字符,被查找的字符,[从第几个字符开始查找])

如果第三参数忽略，则默认为1，即从第一个字符开始查找。

示例：查找表1中第二个“-”所有的位置，B3单元格输入以下公式再向下填充。

=FIND("-",A3,5)

综合应用：

1：根据表2身份证号码提取出生年月并生成称呼(性别为女，称女士；性别为男，称先生)。

1）出生日期，C3单元格自定义单元格格式为：####"年"##"月"##"日"，然后输入公式向下填充，

=--MID(B3,7,8)

2）称呼：D3单元格输入以下公式并向下填充：

=LEFT(A3)&IF(-1^MID(B3,17,1)+1,"女士","先生")

思路：身份证第17位为奇数，男性；偶数则为女性。

2、根据表3产品信息提取尺码。

B3单元格输入公式，再向下填充。

=MID(A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3)+1)+1,4)

思路：从第二个“-” 后的位置开始提取字符，MID的第三参数只需要大于等于所有尺码的长度即可。

3、提取表4中的数字。

方法一：

B3单元格输入公式，Ctrl+Shift+Enter三键回车，再向下填充。

=MAX(IFERROR(--LEFT(A3,ROW($1:$10)),))

思路：创建数组依次提取字符，通过“负负得正”转换为数值，并将错误值通过IFERROR转为0再求最大值。

方法二：

B3单元格输入公式，Ctrl+Shift+Enter三键回车，再向下填充。

=MAX(IFERROR(--MID(A3,ROW($1:$9),{1,2,3,4}),))

4、根据表5中A列编号修正为统一格式。

B3单元格输入以下公式，再向下填充。

方法一：

="编号"&BASE(A3,10,6)

方法二：

="编号"&RIGHT("00000"&A3,6)

5、计算表6中各部门的人数。

C3单元格输入公式，Ctrl+Shift+Enter三键回车。

=SUM(N(MID(B3,ROW($1:$50),1)="、"))+1

思路：构建数组，每次提取一个字符，计算等于”、”的个数，加1即为人数。

6、提取表7中的姓名及手机号。

提取姓名，B4单元格输入公式，向下填充。

=LEFT(A4,LENB(A4)-LEN(A4))

提取手机号，C4单元格输入公式，向下填充。

=RIGHT(A4,LEN(A4)*2-LENB(A4))

今天的练习文件在此，你也试试吧~~

https://pan.baidu.com/s/1diDYm9aqLl52haR-SAZ6eA

提取码: 5e9s

图文作者：彭佳

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