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一组简单实用的公式套路,拿来即用

zyhwxm3年前 (2022-06-01)Excel61

小伙伴们好啊,今天咱们分享一组简单实用的公式套路。


1、根据身份证号判断性别

使用以下公式,可以根据身份证号判断对应的性别信息:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

身份证号码中的第17位是性别信息,单数表示男,双数表示女。

首先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始,提取出1个字符。

再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

最后使用IF函数判断,如果余数不等于0,返回男,如果余数是0,则返回女。 


2、计算指定区间的销售额

如下图所示,要计算从1月份到指定月份的累计销售额。

F4单元格公式为:

=SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F2,A2:A13,0)))

MATCH(F2,A2:A13,0)部分,先使用MATCH函数计算出F2单元格中的月份在A2:A13中的位置,结果为9.

OFFSET函数以B2单元格为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,以MATCH函数的计算结果作为新引用的行数,最终得到B2:B10单元格区域的引用。

再使用SUM函数计算这个区域中的总和,得到从1月份到指定月份的销售总额。


3、三个条件的判断

如下图所示,要根据B~C列两年的数据,判断变化差异。

D2单元格输入以下公式:

=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

TEXT函数第二参数使用"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同",意思是:

如果C2-B2的结果大于0,就显示“比上年多n元”。

如果C2-B2的结果小于0,就显示“比上年少n元”。

如果C2-B2的结果等于0,就显示“与上年相同”。

TEXT函数格式代码中的0有特殊含义,通常表示第一参数本身的数值。


4、按部门添加序号

如下图所示,要在A列按部门输入序号,不同部门的序号从1开始。

在A2单元格输入公式,向下复制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列部门的个数。


5、模糊查询等级

如下图,要根据B列销售业绩返回对应的评定标准,E~F列为标准对照表。

C2单元格公式为:

=LOOKUP(B2,$E$3:$F$6)

这种方法可以取代IF函数完成多个区间的判断查询,前提是对照表的首列必须是升序处理。

好了,今天咱们的分享就是这些,祝大家一天好心情!


图文制作:祝洪忠

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