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Excel日期函数

zyhwxm3年前 (2022-05-13)Excel67



提取当日的日期

“今天”的英文单词为today。在Excel中也有一个TODAY函数。
在F5单元格中输入公式“=TODAY()”，如图11-1所示，便得到了当天的日期：2019/6/4。
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图11-1TODAY函数
公式得到的今天的日期与【Ctrl+;】组合键得到的日期有什么区别吗？在F6单元格按下【Ctrl+;】组合键，同样得到当天的日期2019/6/4，如图11-2所示。
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图11-2按快捷键生成当前日期
这时，我们看下公式编辑栏，在图11-1中显示的是“=TODAY()”，它是一个函数，今天打开该文件看到的是6月4日，明天打开看时就会变成6月5日。
在图11-2中，编辑栏显示2019/6/4，它就永远停留在6月4日了。

案例：计算得到指定的日期
已经有了当天日期，那么在计算时还需要一个指定日期。
日期的英文单词是date，于是就有日期函数“=DATE(2017,2,8)”，如图11-3所示，得到结果2017/2/8，DATE函数的语法为DATE(year,month,day)，3个参数分别指定年、月、日。
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图11-3DATE函数
如果使用DATE函数生成1月最后一天的日期，怎么操作？有些人可能会说，这很简单，输入公式“=DATE(2017,1,31)”就可以了。那么2月、3月、4月的最后一天的日期怎么生成呢？还要逐个预先判断每个月一共有多少天吗？
10.1节讲过一句话：日期就是数字。从这个角度考虑，1月的最后一天比2月1日提前一天，即比2月1日小1，公式为：
=DATE(2017,2,1)-1
通过减法的操作方式得到的结果完全正确，那还有没有其他表达方式呢？比2月1日小1，比1日小1就是0日，那么DATE函数是否可以接受数字0呢？在D12单元格中试着输入公式：
=DATE(2017,2,0)
如图11-4所示，结果完全正确，1月最后一天的日期为2017/1/31。
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图11-4生成月底日期
同理，如果输入公式“=DATE(2017,3,0)”，结果为2017/2/28，这样就不用判断每个月到底有多少天了。
那么它的参数能不能写成负数呢？
我们结合一些可能发生的实际情况思考一下，如有的公司财务结账日是在每个月的倒数第5天，这个日期要怎样生成？
DATE函数的参数day写为0，表示倒数第1天，那么以此为基准推算：-1表示倒数第2天，-2表示倒数第3天，-3表示倒数第4天，-4表示倒数第5天。在E12单元格中输入公式“=DATE(2017,2,-4)”，如图11-5所示，得到结果2017/1/27，结果完全正确。
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图11-5月底倒数第5天
同理，输入公式“=DATE(2017,3,-4)”，得到结果2017/2/24，即2月的倒数第5天。
在DATE函数中，参数day和month支持正数、零、负数，所以计算时要始终记得日期就是数字的本质。
生成某年最后一天的日期就更简单了，那么2016年最后一天的日期怎么表示？
第一种方法=DATE(2016,12,31)，因为每年最后一天都是12月31日，所以不绕圈子，直接写。
第二种方法=DATE(2017,1,0)，2016年最后一天也就是2017年1月0日，如图11-6所示。
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图11-6年底日期

案例：提取日期中的年月日信息
我们可以得到今天的日期及生成指定的日期，反过来，也可以使用YEAR函数、MONTH函数、DAY函数从一个标准日期中提取出它的年、月、日信息，如图11-7所示。
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图11-7年月日信息
在D20单元格中输入公式“=YEAR($C$20)”，结果返回年份2017。
在D21单元格中输入公式“=MONTH($C$20)”，结果返回月份2。
在D22单元格中输入公式“=DAY($C$20)”，结果返回日期8。
很多Excel函数理解起来很简单，只要稍稍有点英语基础，就大约能猜出来它们是用来做什么的。
这3个函数还有其他的作用。例如，以后做透视表，你的基础数据源中有一列是日期，那么可以加几个辅助列，把年、月、日信息提取出来，在做透视表时就可以轻松选择相应的字段并完成统计。
计算月底、年底等日期的通用思路
首先说明，接下来谈到的月底、年底是指每月的最后一天和年度的最后一天。
上个月最后一天
我们在做月报时，经常要将上个月的最后一天，作为月报的一个节点。那么这个日期如何不用手动输入就能自动更新呢？
下面先来分解思路。
（1）在现有的知识体系下，要得到某一个日期，直接就想到了DATE函数，需要将年月日的数字组合到DATE公式中即可。
（2）上月最后一天，根据前面介绍的获取月底日期的方式可得，获取月底日期就是要获取本月的0日，因此参数day就确定了数字0。
（3）本月的0日，还需要知道本月是几月。我们可以先确定今天的日期，用TODAY函数，再提取月份公式为MONTH(TODAY())。
（4）虽然前面都在说月份，其实这里有隐含条件，即要获取的年份与今天的年份是一致的，也就是公式YEAR(TODAY())能得到今天的年份。
至此，年、月、日参数全都分析、拆解完毕，就剩下组装了，如图11-8所示，在D25单元格中输入公式：
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图11-8上月最后一天
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),0)
这个公式是一个三层嵌套公式，分析之后，就会发现嵌套公式也不过如此。


END


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