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学会这些小技巧,加班照样少不了

zyhwxm3年前 (2022-05-09)Excel69

小伙伴们好啊,今天老祝为大家准备了一组简单实用的小技巧,虽然简单,却能解决很多实际问题,咱们一样一样的看:


1、用分列计算文本算式

就像下图中,B列的文本算式如何计算出正确的结果呢?

其实很简单,先依次单击【文件】【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了:


2、用公式计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算


3、制作工资条

如何根据已有的工资表制作出工资条呢?其实很简单:

先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。


4、快速统一数据格式

要显示货币样式?用Ctrl + Shift + 1。

要显示人民币符号?用 Ctrl + Shift + 4。

要百分比?用 Ctrl + Shift + 5。


5、给重要文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。


6、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。


7、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。


好了,今天咱们的分享就是这些,祝各位一天好心情!


图文制作:祝洪忠


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标签: excel

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